Un bureau administratif qui suit le rythme de votre activité
GESTION ADMINISTRATIVE - VANNES ET ALENTOURS
Vous consacrez votre temps à vos clients et à votre métier. Cap Sérénité vous aide à organiser vos documents, à suivre vos dossiers et à faire avancer les tâches administratives qui s’accumulent.
Dans le secteur de Vannes et d’Arradon, nous proposons aux professionnels un appui ponctuel ou régulier, défini selon leur activité, leurs outils et les tâches qu’ils souhaitent confier.
Des dossiers plus faciles à suivre
Transition numérique : vos outils évoluent, votre organisation aussi.
Passer à un nouvel outil demande souvent plus que quelques réglages. Il faut savoir où arrivent les documents, qui les traite, comment suivre les dossiers et à quel moment valider une action. Nous vous aidons à faire le point sur votre organisation actuelle, à préparer les étapes du changement et à prendre en main les solutions retenues par votre entreprise.
TRANSITION NUMERIQUE DES ENTREPRISES
Depuis septembre 2026 - Recevoir les factures éléctroniques
Les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Septembre 2027 - Emettre pour les PME et microentreprises
Préparer l'outil et le circuit de validation en fonction des opérations de l'entreprise.
EN UN COUP D'OEIL
Documents
Courriers
Démarches
Dossiers
Devis & factures
Coordination
CE QUE NOUS POUVONS PRENDRE EN CHARGE
Six services, une organisation adaptée à la vôtre
Nous définissons ensemble les tâches à réaliser, les documents nécessaires, les échéances et les étapes qui demandent votre validation. Chaque prestation peut répondre à un besoin ponctuel ou faire partie d’un suivi régulier.
Nous vous aidons à classer vos documents papier et numériques, à organiser vos dossiers partagés et à retrouver les pièces dont vous avez besoin. Nous pouvons également préparer les documents à transmettre à vos clients, fournisseurs ou autres interlocuteurs.
L’objectif est de rendre l’information plus facile à retrouver et à suivre dans votre activité quotidienne.
Exemples : dossiers clients, pièces fournisseurs, documents à transmettre au cabinet comptable.
01
Gestion documentaire
Nous préparons vos courriers et vos réponses à partir des informations que vous nous transmettez. Nous pouvons suivre les échanges en cours et vous signaler les messages ou les échéances qui attendent une réponse.
Vous relisez et validez les communications qui engagent votre entreprise avant leur envoi.
02
Courriers et correspondances
Vous devez renseigner un espace professionnel, réunir des justificatifs ou suivre une demande en ligne ? Nous vous aidons à préparer les informations nécessaires et à suivre les différentes étapes, selon vos instructions.
Vous gardez la maîtrise des informations déclarées et des validations effectuées au nom de votre entreprise.
03
Démarches en ligne
Certains dossiers nécessitent plusieurs pièces, des échanges avec différents interlocuteurs et une attention aux délais. Nous vous aidons à réunir les documents, à vérifier que le dossier est complet et à suivre son avancement.
Vous savez ainsi ce qui a été transmis, ce qui manque encore et quelle est la prochaine étape.
04
Suivi et montage de dossiers
Préparation et suivi de vos devis et factures, suivi des commandes et des règlements, relances commerciales et de paiement selon vos consignes. Mise à jour de votre fichier clients et création de tableaux de suivi pour garder une vue claire sur votre activité. Les prix, conditions commerciales et documents engageant votre entreprise restent soumis à votre validation.
05
Gestion administrative et commerciale
Lorsqu’un sujet implique plusieurs personnes, il peut être difficile de savoir qui attend quel document et pour quelle date. Nous vous aidons à suivre les échanges, les pièces attendues et les échéances entre votre entreprise, vos clients, fournisseurs, partenaires et cabinet comptable.
06
Coordination administrative
Automatiser certaines tâches, avec ou sans IA
Une fois vos documents et vos outils organisés, certaines actions répétitives peuvent être simplifiées : classer une pièce reçue, signaler une échéance ou préparer un brouillon de réponse.
Nous commençons par identifier une tâche qui vous prend réellement du temps. Une automatisation simple peut parfois suffire. L’intelligence artificielle peut être envisagée pour un usage précis si elle apporte une aide concrète à votre organisation.
Les données utilisées et les résultats produits doivent pouvoir être vérifiés. Les courriers, relances et démarches qui engagent votre entreprise restent soumis à votre validation avant envoi.
APRES LA MISE EN PLACE DES OUTILS
Document reçu
01
Classement dans le dossier
02
Rappel d'échéance
03
Décision et validation par vous
04
Une mission claire dès le départ
Nous échangeons sur votre besoin
Vous nous expliquez votre activité, les outils que vous utilisez et les tâches administratives qui vous prennent du temps.
Nous définissons le périmètre
Nous précisons les actions à réaliser, leur fréquence, les documents nécessaires, les points de validation et le tarif avant toute intervention.
Vous gardez une vue sur les dossiers traités, les éléments en attente et les prochaines actions à mener.
Vous suivez l’avancement
NOTRE FONCTIONNEMENT
01 / ECHANGE
02 / CADRAGE
03 / SUIVI
PRENDRE CONTACT
Qu’aimeriez-vous déléguer ou mieux organiser ?
Décrivez votre activité, votre commune et les tâches qui vous prennent du temps. Nous pourrons définir avec vous une intervention adaptée à votre fonctionnement.
Nos services
Services particuliers
contact@capserenitebzh.com
07 86 85 14 74
© CAP Sénénité - Tous droits réservés
Services professionnels
Liens utiles
Contact
Golfe du Morbihan
Morbihan
Mentions légales